Business Finlands definition av intresseföretag
Företag, oberoende av juridisk form, är intresseföretag, om ett företag eller en person kan utöva bestämmande inflytande i ett annat företag eller kan påverka var inköp görs.
Som intresseföretag betraktas företag av vars hela aktiekapital eller motsvarande eget kapital minst 20 % direkt eller indirekt ägs eller disponeras av ett annat företag. Som intresseföretag betraktas också företag där samma privatperson direkt eller indirekt äger eller disponerar över minst 20 % av aktiekapitalet eller motsvande eget kapital.
Business Finland anser att direkt eller indirekt bestämmande inflytande uppstår till exempel på följande grunder:
- styrelseledamot/styrelsesuppleant
- ansvarig person i företaget
- medarbetare i företaget
- finansiär av företaget
- familjemedlem: make eller sambo som bor i samma hushåll, eget och makens barn
- nära släkting, till exempel barnbarn, syskon, förälder, mor- eller farförälder och motsvarande halvsläktingar.
Business Finland kontrollerar aktieägare, innehav, aktieägare i sammanslutningar, ansvarspersoner och anställda hos finansieringsmottagaren. Dessutom kommer kopplingar till andra företag att kontrolleras.
Under uppföljningen av projektet eller kontrollen kontrolleras också uppgifterna om parallella och tidigare projekt samt eventuellt uppgifter om finansiering som beviljats av andra myndigheter.
-
- En anställd i Företag A äger 100% av Företag B, men har inget ägande i Företag A. Förvärv från Företag B är förvärv av intresse. Intresseanknytningen bildas genom anställningsförhållandet.
- En aktieägare i bolag A äger 20% av bolag B och 30% av företag C. Förvärv från företag B och C är förvärv av intresse. Intresseanknytningen bildas genom innehav av bolag A: s aktieägare.
- En styrelsesuppleant i bolag A äger 100% av bolag B, men har inget ägande i företag A. Förvärv från företag B är intresseförvärv. Intresseanknytningen bildas genom att agera som en ansvarsfull person.
- En medlem i styrelsen i bolag A äger 20% av bolag B och 30% av företag C. Förvärv från företag B och C är förvärv av intresse. Intresseanknytningen bildas genom innehav av en medlem i styrelsen i bolag A.
Vad är ett koncernföretag?
Koncernföretag är intresseföretag, men de behandlas annorlunda i Business Finlands finansiering än andra intresseföretag. Till exempel tjänster som köpts inom en koncern genom de minimis-finansiering och Finansiering till unga innovativa godtas, men däremot inte köp från andra intresseföretag.
En koncern bildas om en bokföringsskyldig har bestämmande inflytande i ett målföretag i enlighet med bokföringslagen. Då är företaget med bestämmande inflytande moderföretag och det andra företaget dotterföretag till detta. Ett moderföretag och dess dotterföretag kallas även koncernföretag.
Ett i bokföringslagen avsett koncernförhållande bildas även om en bokföringsskyldig tillsammans med ett eller flera av sina dotterföretag, eller om ett dotterföretag till en bokföringsskyldig ensamt eller tillsammans med andra dotterföretag, har bestämmande inflytande i ett målföretag.
Kostnader som kan godkännas som koncern och intresseköp
-
När du planerar ett projekt med till exempel forsknings- och utvecklingsfinansiering ska du tänka på följande saker när du utarbetar din kostnadskalkyl:
- Kostnadsberäkningen har en särskild rad för köp inom koncernen och från intresseföretag.
- I kostnadsberäkningen har en köptjänsts värde utan täckning godtagits.
- Om en intressebindning inte har beaktats i kostnadsberäkningen, ska kunden lämna in en ansökan om ändring av kostnadsberäkningen.
Som koncern- eller intresseköp kan godkännas:
- De direkta kostnaderna för projektet
- Lönebikostnader; 50 % av de penninglöner som riktats till projektet
- De allmänna kostnaderna beräknas utifrån de sammanlagda penninglönerna och lönebikostnaderna enligt en koefficient som baserar sig på antalet anställda i koncern- eller intresseföretaget
- 1–19 personer: 20 %
- 20–49 personer: 30 %
- 50 personer eller fler: upp till 50 %
- Business Finland kan också godkänna köp från utländska koncern- och intresseföretag
- endast de direkta kostnaderna för projektet
- lönebikostnader och allmänna omkostnader godtas inte
- fakturor i utländsk valuta redovisas enligt kursen på betalningsdagen
- även över dessa kostnader ska en formbunden revisionsrapport lämnas av en oberoende revisor på finska, svenska eller engelska.
-
Köpt tjänster inom samma grupp accepteras enligt fakturering. Det finns ingen anledning att göra en separat redovisning. Revisors revisionsrapport om dessa köpta tjänster är inte heller nödvändig.
Inköpstjänster beskrivs i rapporten.
Köp från andra intresserade företag är inte acceptabelt.
Finansieringsvillkor för de minimis -stöd för företag
Hur redovisas intresseköp?
Business Finland godkänner en köpt tjänst från ett koncern- och intresseföretag utan täckning. För att konstatera att tjänsterna köpts utan täckning ska koncern- eller intresseföretaget redovisa sina kostnader för projektet till Business Finland på separata blanketter.
I samband med slutrapporten ska en separat, formbunden revisionsrapport av en oberoende revisor lämnas över de kostnader som koncern- och intresseföretaget redovisat.
Om det finns fler än ett koncern- eller intresseföretag, ska varje företag lämna en egen kostnadsredovisning med revisionsrapport.
-
- lämnar finansieringsvillkoren till koncern- och intresseföretaget
- ser till att koncern- eller intresseföretaget ordnar projektbokföring och arbetstidsuppföljning i enlighet med finansieringsvillkoren
- betalar den faktura koncern- eller intresseföretaget skickat.
-
- ska handla i enlighet med finansieringsvillkoren
- ordnar projektbokföring och arbetstidsuppföljning i enlighet med finansieringsvillkoren
- skickar finansieringsmottagaren en faktura över den sålda tjänsten
- Den sålda tjänsten får inte inkludera koncerninterna förvaltningskostnader och debiteringar för förvaltningsarvoden.
- gör och lämnar finansieringsmottagaren en kostnadsredovisning:
- Försäkring från den ansvarige projektledaren ska undertecknas av en person som har rätt att teckna koncern- eller intresseföretagets firma.
- I samband med slutredovisningen ska koncern- och intresseföretaget lämna en separat, formbunden revisionsrapport av en oberoende revisor. Revisorns anvisningar och revisionsrapport finns på sidan För revisorer.
- Mer information på sidan Rapportering.
Hur skickas informationen till Business Finland?
- Finansieringsmottagaren gör sin egen redovisning i Nätservicen och antecknar betalda köpta tjänster utan täckning under “Tjänster som köpts inom koncernen och av intresseföretag”.
- Finansieringsmottagaren bifogar till sin egen redovisning de redovisningar som gjorts på koncern- och intresseföretagens blanketter som bifogade filer (t.ex. PDF), och i samband med slutrapporten revisorns revisionsrapporter för koncern- och intresseföretagen.